Organisme de formation : CEO Formations
Durée : 20 heures – Formation 100% à distance
Modalité : Formation continue (art. L6313-1 du Code du travail)
Public : Futurs professionnels de l’événementiel
Pré-requis : Aucun

1. Intitulé de la formation
Coordination Jour J – Maîtriser l’organisation complète et la logistique
du jour de l’événement

2. Finalité de la formation
Permettre au stagiaire d’acquérir les compétences essentielles pour
assurer la coordination complète d’un mariage ou d’un événement,
garantir le respect du planning, coordonner les prestataires et gérer les
imprévus de manière professionnelle.

3. Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
 Comprendre les enjeux de la coordination Jour J.
 Élaborer un déroulé logistique précis et structuré.
 Coordonner efficacement les prestataires et intervenants.
 Gérer les imprévus et prendre des décisions rapides.
 Assurer la fluidité de l’événement du début à la fin.
 Accompagner sereinement les mariés et les invités.
 Utiliser les outils professionnels indispensables (planning, fiches
prestataires, checklists).

4. Compétences visées
 Construire un planning logistique cohérent et réaliste.
 Prioriser les actions et identifier les risques logistiques.
 Organiser, coordonner et superviser les prestataires.
 Communiquer efficacement avec les différents acteurs.
 Gérer les imprévus (techniques, humains ou météorologiques).
 Assurer le bon déroulement du jour J pour les mariés et les invités.
 Utiliser une méthodologie professionnelle de coordination.

5. Programme détaillé

Module 1 – Introduction au rôle du coordinateur
 Missions et responsabilités le jour J.
 Éthique, posture professionnelle et limites du métier.
 Relations avec les mariés, invités et prestataires.

Module 2 – Élaboration du planning logistique
 Analyse du déroulement d’un événement.
 Construction du planning minute par minute.
 Gestion des priorités et articulation des temps clés.
 Outils professionnels : modèles de planning, rétroplanning.

Module 3 – Coordination des prestataires
 Comprendre les besoins de chaque prestataire (traiteur,
photographe, DJ, fleuriste…).
 Gestion des arrivées / départs / installations.
 Mise en place d’une communication fluide et efficace.
 Résolution des aléas prestataires.

Module 4 – Gestion des imprévus
 Identification des risques.
 Scénarios d’urgence : météo, retards, incidents techniques.
 Méthode de décision rapide.
 Préparation des plans B/C.

Module 5 – Suivi du timing et gestion des rituels
 Accompagnement des mariés.
 Gestion des rituels (cérémonies laïques, traditions religieuses).
 Surveillance de la cohérence générale.

Module 6 – Documents et outils essentiels
 Checklists professionnelles.
 Fiches prestataires.
 Plans du lieu et circulation.
 Boîte d’urgence du coordinateur.

Module 7 – Mise en situation & étude de cas
 Analyse d’un cas réel.
 Construction d’un déroulé adapté.
 Résolution d’un imprévu majeur.

6. Méthodes pédagogiques
 Formation 100% à distance via Teachizy
 Supports numériques variés : vidéos, PDF, templates.
 Exercices pratiques & études de cas.
 Accompagnement personnalisé par une formatrice expérimentée.
 Échanges via messagerie ou téléphone.

7. Modalités d’évaluation
 QCM final obligatoire.
 Étude de cas pratique : construction d’un planning + gestion d’un
imprévu.
 Grille d’évaluation des compétences (Non acquis / En cours / Acquis).
 Attestation de réussite délivrée en fin de formation.

8. Moyens techniques
 Plateforme LMS Teachizy.
 Accès aux supports pédagogiques téléchargeables.
 Assistance technique par email.

9. Accessibilité
 Référent handicap : Olivier Delamotte
 Adaptation possible des supports, du rythme ou des modalités, selon
les besoins.

10. Cadre d'intervention
 Formation continue
 Action de développement des compétences (article L6313-1)
 Durée : 20 heures
 Effectif : 1 stagiaire
 Déroulement : du 10/11/2025 au 07/12/2025

11. Sanction de la formation
Attestation de réalisation + certificat de réussite.

 

12. Coordonnées des partenaires handicap :
AGEFIPH
Parc d’Affaires de Saint-Hubert, 33 rue Saint-Théobald, 38080 L’Isle-d’Abeau

MDPH
26 avenue de Chevêne, CS 20123, 74003 Annecy Cedex
04 50 33 22 50
mdph@mdph74.fr

CAP EMPLOI
5 rue du Chaudairon — 74960 Annecy
Tel : 09 70 19 26 09 mail : contact@capemploi73-74.com

Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés
Association APAJH des Bouches du Rhône
2 rue Jacqueline Auriol, 74000 Annecy